PramuTekno – Fitur review pada Microsoft Word telah menjadi alat yang sangat penting dalam proses penulisan dan pengeditan dokumen, terutama dalam lingkungan yang membutuhkan kolaborasi. Salah satu fitur yang sangat membantu adalah Track Changes dan Comments. Kedua fitur ini memudahkan pengguna untuk melacak perubahan yang dilakukan pada dokumen, memberikan komentar, serta mengelola revisi dari berbagai pihak dengan cara yang efisien dan terstruktur. 

Pada artikel ini, kita akan membahas secara rinci fitur review penting di Word 2021, yakni fitur Track Changes dan Comments. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentag fitur review yang lain dalam Microsot Office Word, Anda bisa membaca artikel berikut: Pelajari Fitur Review di Microsoft Word untuk Revisi Dokumen yang Lebih Cepat.

Apa Itu Track Changes dan Comments di Microsoft Word?

Track Changes dan Comments adalah fitur utama dari Microsoft Word yang memfasilitasi proses revisi dan kolaborasi dalam dokumen. Dengan Track Changes, setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen, seperti penghapusan, penambahan, atau penggantian teks, akan tercatat dengan jelas. Perubahan ini biasanya ditampilkan dalam berbagai warna untuk membedakan siapa yang melakukan perubahan.

Comments, di sisi lain, memungkinkan pengguna menambahkan catatan atau masukan ke bagian tertentu dari dokumen tanpa mengubah teks asli. Fitur ini sangat berguna ketika bekerja dalam tim, di mana setiap anggota dapat memberikan saran atau pertanyaan pada dokumen tanpa mengganggu konten utama.

Cara Menambahkan Comments di Microsoft Word 2021

Zaman di mana kita perlu mencetak dokumen dan menambahkan komentar secara manual dengan pulpen sudah berakhir. Fitur Comments pada Word 2021 menawarkan cara yang lebih cepat dan efektif untuk memberikan masukan pada dokumen. Berikut langkah-langkah untuk menambahkan Comments:

  1. Pilih teks yang ingin Anda komentari, atau tempatkan kursor di bagian dokumen yang sesuai.
  2. Buka tab Review pada Ribbon.
  3. Di grup Comments, klik New Comment.
  4. Ketik catatan atau komentar yang ingin Anda tambahkan.

Cara Menggunakan Fitur Track Changes dan Comments di Microsoft Word 2021
Gambar: Tangkapan Layar


Setelah menambahkan komentar, Anda dapat melanjutkan bekerja di dokumen dengan mengklik kembali bagian utama teks. Komentar tersebut akan muncul di margin kanan dokumen, memudahkan kolaborator lain untuk melihatnya. Selain itu, Anda bisa mengedit atau menjawab komentar dari pengguna lain dengan cara berikut:

  • Klik komentar yang ingin Anda edit dan lakukan perubahan langsung di kotak komentar.
  • Untuk membalas komentar lain, klik Reply pada komentar yang relevan.
  • Jika suatu komentar sudah selesai ditangani, Anda dapat menandainya sebagai selesai dengan menekan tombol Resolve.

Cara Menggunakan Fitur Track Changes dan Comments di Microsoft Word 202
Gambar: Tangkapan Layar


Menghapus Komentar di Word 2021

Jika Anda ingin menghapus komentar yang telah dibuat, berikut langkah-langkahnya:

  1. Pilih komentar yang ingin dihapus dengan mengkliknya.
  2. Di grup Comments pada tab Review, klik tombol Delete.
  3. Jika Anda ingin menghapus semua komentar di dokumen sekaligus, klik panah di bawah tombol Delete dan pilih Delete All Comments.

Cara Menggunakan Fitur Track Changes dan Comments di Microsoft Word 2021
Gambar: teststeststests


Jangan khawatir jika Anda secara tidak sengaja menghapus komentar; Anda selalu dapat menggunakan fitur Undo untuk memulihkan komentar tersebut.

Cara Menggunakan Track Changes di Microsoft Word 2021

Track Changes memungkinkan Anda untuk melihat semua perubahan yang dilakukan pada dokumen, sehingga memudahkan pengelolaan revisi. Fitur ini sangat berguna ketika banyak orang terlibat dalam penulisan atau pengeditan dokumen yang sama. Berikut cara mengaktifkan Track Changes:

  1. Buka dokumen yang ingin Anda edit.
  2. Klik tab Review pada Ribbon.
  3. Di grup Tracking, klik tombol Track Changes. Tombol ini akan berwarna abu-abu ketika diaktifkan.

Cara Menggunakan Fitur Track Changes dan Comments di Microsoft Word 2021
Gambar: Tangkapan Layar


Setelah Track Changes diaktifkan, setiap perubahan yang Anda lakukan pada dokumen akan ditandai. Anda juga dapat memilih bagaimana perubahan tersebut akan ditampilkan, baik melalui pane di samping atau di dalam teks itu sendiri.

Menampilkan Perubahan dalam Dokumen

Pengguna dapat memilih bagaimana tampilan Track Changes di dokumen sesuai preferensi. Ada beberapa opsi untuk melihat perubahan yang telah dilakukan:

  1. Menampilkan Track Changes di Pane Terpisah: Di grup Tracking, klik Reviewing Pane, lalu pilih antara Reviewing Pane Vertical atau Reviewing Pane Horizontal untuk menampilkan perubahan di pane yang terpisah.
  2. Menampilkan Track Changes dalam Teks Dokumen: Klik Show Markup di grup Tracking, lalu pilih Balloons dan klik Show only comments and formatting in balloons untuk menampilkan perubahan di dalam teks.
  3. Menyembunyikan atau Menampilkan Track Changes: Klik kotak Display for Review di grup Tracking dan pilih opsi tampilan yang sesuai, seperti Simple Markup atau All Markup.

Cara Menggunakan Fitur Track Changes dan Comments di Microsoft Word 2021
Gambar: Tangkapan Layar


Jika Anda ingin menonaktifkan Track Changes, cukup klik kembali tombol Track Changes untuk menonaktifkannya.

Cara Menerima dan Menolak Track Changes

Setelah melakukan perubahan, Anda mungkin perlu mengirim dokumen untuk ditinjau oleh rekan kerja atau supervisor. Pada tahap ini, revisi yang dibuat dapat diterima atau ditolak. Berikut cara melakukannya:

  1. Pada tab Review, di grup Changes, gunakan tombol Previous dan Next untuk menavigasi antara perubahan yang ada.
  2. Ketika menemukan perubahan yang ingin Anda terima, klik tombol Accept di grup Changes.
  3. Jika ada perubahan yang ingin Anda tolak, klik tombol Reject.

Cara Menggunakan Fitur Track Changes dan Comments di Microsoft Word 2021
Gambar: Tangkapan Layar


Anda juga dapat menerima atau menolak semua perubahan sekaligus dengan memilih opsi Accept All Changes atau Reject All Changes dari menu drop-down di bawah tombol Accept atau Reject.

Mengapa Track Changes dan Comments Penting?

Fitur Track Changes dan Comments sangat penting dalam memastikan proses kolaborasi yang efektif. Dengan menggunakan fitur-fitur ini, setiap orang yang terlibat dalam pengeditan dokumen dapat memberikan masukan secara terstruktur tanpa mengganggu teks asli. Selain itu, semua perubahan dapat dilacak dengan mudah, memungkinkan pengelola dokumen untuk memilih mana perubahan yang perlu diterima atau ditolak.

Fitur-fitur ini tidak hanya bermanfaat dalam lingkungan profesional, tetapi juga di bidang pendidikan dan penelitian. Mahasiswa dan dosen dapat menggunakan Track Changes dan Comments untuk memberikan feedback pada tugas atau makalah, sementara peneliti dapat memanfaatkan fitur ini untuk mengelola revisi dalam artikel ilmiah.

Kesimpulan

Microsoft Word menyediakan alat yang sangat berguna untuk pengeditan dan kolaborasi, terutama melalui fitur Track Changes dan Comments. Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat melacak setiap perubahan yang dilakukan pada dokumen, memberikan komentar untuk masukan, dan memastikan bahwa revisi dilakukan dengan cara yang efisien. Menggunakan Track Changes dan Comments tidak hanya meningkatkan produktivitas tim, tetapi juga memastikan bahwa setiap versi dokumen terdokumentasi dengan baik.

Bagi mereka yang bekerja dengan dokumen secara kolaboratif, pemahaman mendalam tentang cara menggunakan fitur ini adalah hal yang esensial. Jika Anda belum familiar dengan Track Changes dan Comments, sekaranglah saatnya untuk memanfaatkannya dalam alur kerja Anda.